INTRASTAT jest systemem statystycznym, który umożliwia zbieranie informacji i ustalanie stanu wewnątrzwspólnotowych transakcji. Obowiązek przekazywania takich informacji spoczywa na podatnikach VAT, bo którzy dokonują wymiany z innymi krajami UE, jeśli pewne ustalone progi zostały przekroczone. Podatnik przełączający progi jedynie dla przywozu, składa deklarację INTRASTAT tylko dotyczącą tego zakresu.
Deklaracja INTRASTAT – dlaczego szkolenie jest niezbędne? Poszczególne progi, o których była mowa powyżej, mogą być szczegółowe lub podstawowe. W przypadku deklaracji podstawowej, przedsiębiorca podaje następujące dane:
- okres sprawozdawczy
- kod izby celnej, do której jest kierowana deklaracja INTRASTAT
- odbiorca przy przywozie i nadawca przy wywozie
- łączna wartość faktur w polskich złotych
- łączna liczba pozycji i numer, a także opis towaru i kod towaru
- kod kraju wysyłki i kod rodzaju transakcji
- masa netto i ilość w uzupełniającej jednostce miary
Brak znajomości obowiązujących przepisów nie zwalnia od złożenia deklaracji. Odpowiednie szkolenie INTRASTAT pomoże rozróżnić, kiedy należy stosować deklarację podstawową a kiedy szczegółową. Ponadto, należy również pamiętać, że brak złożonej deklaracji skutkuje upomnieniem, a następnie karą w wysokości 3 tysięcy złotych.
Przekroczenie progów szczegółowych oznacza, że do informacji, które są podane jako podstawowe, należy dołączyć:
- Łączną wartość statystyczną w polskich złotych i wartość statystyczną ( nie łączną ) w polskich złotych.
- Kod warunków dostawy.
- Kod rodzaju transportu.
Korekty zgłoszenia – na jakich zasadach?
W przypadku gdy złożona deklaracja jest niekompletna lub zawiera błędy, osoba zobowiązana dokonuje korekty deklaracji, która polega na:
- anulowaniu zgłoszenia poszczególnych pozycji INTRASTAT
- zmianie poszczególnych danych w pozycjach w deklaracji
- dodaniu nowych pozycji
Korekta jest niezbędna, gdy:
- Wartość fakturowa lub statystyczna w PLN zmieniłyby się w wyniku korekty o 1 000 euro.
- Podana uprzednio masa netto zmieniłaby się w wyniku korekty o 5%.
- Nastąpiło błędne podanie kodów dotyczących transakcji i towarów.
- Nastąpiło inne, błędne podanie danych dotyczących towarów, odbiorców, nadawców, itp.
Złożenie deklaracji INTRASTAT nie jest uciążliwe, jednak znajomość przepisów jest w tym wypadku kluczowa, nie tylko dotyczącą deklaracji podstawowej i szczegółowej, ale również zasad odnoszących się do wprowadzania korekty. Zarówno deklarację, jak i wszelkie zmiany, czyli korektę należy złożyć do odpowiedniego urzędu celnego. Deklarację można składać osobiście, przez pełnomocnika lub internetowo.